Anleitung zum Ausfüllen
Der Antragsteller ist derjenige, der die Zahlungsanweisung ausfüllt und ggfs. bei Rückfragen Auskunft geben kann.
Unter dem Gesamtbetrag ist der Komplettbetrag zu verstehen, der gutzuschreiben ist. Dies sollte sowohl als Zahl, als auch in Worten geschehen. Falls der genaue Betrag noch nicht bekannt ist, kann dieser leer gelassen werden! Zum Beispiel wenn eventuell die Bankgebühren nicht bekannt sind.
Unter "Zweck" ist der Grund der Ausgabe zu erklären. Zum Beispiel: „Ausrichtung der Ersti Hütte FS Biologie“.
Der Beschluss der Zahlungsanweisung umfasst Datum, Sitzung und Gremium, dass die Zahlung beschlossen hat (z.B. AStA, StuPa, FSK, FS).
Empfänger/IBAN: Name und IBAN-Kontonummer des Geldempfängers oder ein Zahlweg der VS (wird in dem Fall von Haushaltsbeauftragten ausgefüllt).
Die Belege (i.d.R. ausgestellte Rechnungen) müssen im Original hinten angehängt werden!
Unter Titel, Titelgruppe und Nummer ist der Haushaltstitel anzugeben, über den die Zahlung/ Gutschrift gebucht werden soll (siehe Haushaltsplan).
Unterschriften: Sachlich - Antragsteller; Rechnerisch - Finanzer; Zeichnungsberechtigte*r - Vorstand oder derjenige*diejenige, der*die für den jeweiligen Haushaltstitel eine Zeichnungsberechtigung hat (z.B. ein*e Referent*in). Bei den Fachschaften sind das die Fachschaftssprecher*innen bzw. Fachschaftsfinanzer*innen.
Sammelzahlungsanweisung: Mit der Anweisung weist Ihr das Finanzreferat zur Gutschrift vieler einzelner gleicher Zahlungen an, wie z.B. Teilnahmegebühren bei einer Ersti Hütte. Ohne Anweisung kann keine Buchung der Gelder erfolgen!